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Cinta de Opciones
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Barra de Acceso Rápido
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Microsoft Outlook es una aplicación de tipo correo
electrónico la cual permite la comunicación entre personas por medio de la
opción de mensajes de correo electrónico
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A si mismo Outlook nos ayuda a nuestra vida por medio de
las diferentes opciones la cual nos permites tener organizado y ordenado
nuestros correos electrónicos para la mayor facilidad de tener la comunicación
ya que nos permite organizar lista de tareas la creación de grupos de contactos
y solo contactos etc.
Outlook también cuenta con un
almacenamiento ilimitado el tamaño máximo de archivos a enviar es de 100MB.
Ya que hemos conocido un poco la
definición e interfaz a cerca de Outlook pondremos a práctica las opciones de
cada uno de ellas.
1.
Creación de correo electrónico
Los primero que aremos es como
crear un correo electrónico y cuáles son las opciones para el proceso para la
elaboración siguiente.
Comencemos.
Ficha inicio: comando nuevo.
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Correo con copia.
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El correo con copia es la opción
de enviar a dos o a más personas el mismo correo con la diferencia de enviarlo
como con copia.
Correo con archivo adjunto.
Opción de las reglas.
Las reglas son la opción de
administrar y de tener más ordenados
nuestros correos electrónicos donde nosotros podemos recibir y enviar en
diferentes carpetas creadas mediante las reglas.
Para crear una o varias reglas
para administras nuestros correos debemos realizar ciertas especificaciones
para cada una de ellas.
Lo primero que debemos de hacer
es dar clic en la opción reglas se encuentra
ubicada en la opciones de servicios de
Outlook ficha inicio.
De igual manera podemos hacerlo
desde archivo; administrar reglas y alertas.
Siempre serán los mismos pasos para las dos diferentes
formas de crear las reglas.
Daremos clic en nueva regla
Luego nos aparecerá otras
ventanas donde debemos configurar cada reglas para que podamos visualizarlas en
la ubicación que la pondramos
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Editar el nombre
de los asuntos como quiere ser clasificados
ejemplo
Curriculum
Hoja de vida vitae
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Finalizando procederemos a
revisar si se ha aguardado nuestra regla para nuestros correos electrónicos
para ello deberemos de estar ubicado en correo; bandeja de entrada
2.
Creación de contactos.
Esta opción ayuda a organizar tus contactos de forma
individual o ya sea en grupos.
Para poder crear los contactos debemos de dirigirnos a la
opción de contactos dar clic luego nos llevara a otra ventana donde nos dará
las opciones para poder crearlos.
Grupos de contactos
3.
Calendario.
El calendario es opción de estar
organizado con algunos eventos pre programados para cierta fecha como una cita
o una reunión ya sea de diferentes cuestiones como lo puede ser de trabajo, de
estudios etc. Es una de las formas más fácil de estar programado con una agenda
personal de la vida cotidiana de la persona.
Nueva cita.
Las nuevas citas se crean dependiendo de cada cuestión ya
sea de lo que pueda realizar en un debido tiempo.
Nueva
reunión.
Para la opción de nueva reunión
es la forma de estar en contacto en la forma de establecer una fecha determinada función de lo que se
pretenda.
4.
Las tareas.
Las tareas es una de las maneras de organizar los tipos de
cargos se puede decir en la forma de asignar a ciertas personas o uno mismo ya
que se le puede asignar cualquier tipo de tarea especificada para cada contacto.
Como crear una tarea.
La asignación de tarea es una de las forma de dar a un
contacto un cargo atreves de un correo.
Es la opción donde uno puede decir votar con una respuesta “sí, no, quizás” donde uno está afirmando su respuesta.
Con este programa e aprendido mucho en realidad soy sincero yo antes ni idea tenía que existía este programa en office pero bueno ya viendo que existe me a facilitado mucho en realidad en la hora de revisar los coreos electrónicos que me han enviado a mi
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